Ação 2 - Assistência técnica ao CIAN, na implementação da base de dados da Biblioteca do Programa de Cooperação com a Assembleia Nacional de Angola, dirigida aos funcionários da Biblioteca da Assembleia Nacional de Angola
Esta ação terá por formador o Assessor Parlamentar Luís Correia da Silva, da Direção de Informação e Cultura / Biblioteca da Assembleia da República e contará com a participação de funcionários da Assembleia Nacional de Angola.
Programa
11 de julho (segunda-feira)
• Receção e apresentação do membro da missão.
• Formação dirigida à Biblioteca
• Apresentação do ambiente de trabalho do novo sistema de gestão integrada de bibliotecas NYRON.
• As especificidades de funcionamento de um catálogo coletivo.
o Os quatro catálogos iniciais: Angola; Cabo Verde; Portugal e São Tomé e Príncipe.
12, 13 e 14 de julho (terça, quarta e quinta-feira)
• O módulo de catalogação, criação de registos bibliográficos:
o Formação na catalogação de monografias, exercícios práticos de consolidação;
o Formação na catalogação de analíticos, exercícios práticos de consolidação;
• Indexação e classificação dos registos bibliográficos:
o Utilização de linguagens controladas (tesauro e classificações), exercícios práticos de consolidação;
o Criação de registos de assunto livres, exercícios práticos de consolidação.
• O módulo de catalogação, criação de registos de autoridade:
o Criação de registos de autores individuais e coletividades, exercícios práticos de consolidação;
• O módulo de catalogação, criação de registos de exemplar:
o Os registos de exemplar como elemento de identificação de registos bibliográficos partilhados e reconstrução de cada catálogo individual;
• Criação de registos de exemplar, exercícios práticos de consolidação.
15 de julho, sexta-feira
Manhã – Sessão aberta a todos os participantes, além dos funcionários da Biblioteca
• O catálogo coletivo
• Apresentação do catálogo coletivo na ótica do utilizador;
• Navegação no catálogo, pesquisa simples e avançada;
• Acesso ao catálogo com login e gestão dos empréstimos pelo utilizador.
Tarde – Volta à formação dirigida à Biblioteca
• Exercícios práticos de consolidação de registos bibliográficos, de autoridades e exemplares relativos a monografias e analíticos.
18 e 19 de julho (segunda e terça-feira)
O módulo de catalogação, criação de registos bibliográficos:
• Formação na catalogação de documentos eletrónicos, exercícios práticos de consolidação;
• Formação na catalogação de séries, exercícios práticos de consolidação.
20 e 21 de julho (quarta e quinta-feira)
Gestão das séries e criação do kardex, exercícios práticos de consolidação.
Módulo de circulação e empréstimo:
• Criação de registos de utilizadores, exercícios práticos de consolidação;
• Gestão dos empréstimos – empréstimos, devoluções, renovações e reservas.
Dados estatísticos
• Relatórios Adhoc de registos bibliográficos;
• Relatórios Adhoc de registos exemplares;
• Relatórios Adhoc de registos do kardex.
22 de julho (sexta-feira)
Revisão dos conhecimentos adquiridos.
Balanço final da missão.